Comptable Polyvalent / Comptable Fournisseur
Belmond, Dominica

• MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité de l’Assistant Directeur Financier et conformément au règlement et aux procédures de Belmond La Samanna, le Comptable Polyvalent est garant de la bonne tenue des opérations comptables. Il s’engage auprès de ses différents interlocuteurs à une discrétion totale et à faire respecter les règles comptables. Le Comptable Polyvalent est un ambassadeur actif et compétent dans l’ensemble de ses responsabilités, et il respecte les valeurs de Belmond en toutes circonstances.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

• Responsable de la comptabilité fournisseur
• Vérifier les reçus de tout matériels listés sur les factures et les relevés, provenant des vendeurs et des fournisseurs ;
• Effectuer des vérifications d’exactitude des éléments reçus, du Grand Livre des comptes et des factures ;
• Balancer les achats de produits inventoriés (nourriture, boissons etc) avec le service Achat ;
• Rapporter au Directeur Financier et à son Assistant les déviances trouvées par rapport aux procédures d’achat/réception établies ;
• Maintenir les informations du profile des Fournisseurs dans le Software comptabilité : Compte de banque, adresse, contact, document légaux requis, contrats.
• Rentrer quotidiennement les données facturation dans le Software comptabilité et vérifier si les données sont correctes ;
• Préparer et envoyer les règlements approuvés et signés ;
• Assiste au suivi des fichiers des immobilisations projet et courant, création des bons de commande, suivi des projets immobilisation
• Effectuer des activités de maintenance de fichier pour les ordres d’achat, les documents de réception, les copies de chèques signés, des impressions ou tout autres documentations relatives aux opérations de ce poste ;
• Assister à la procédure de clôture de fin de mois, incluant les paiements, les versements et les provisions ;
• Assister à l’exécution de la révision annuelle et à la clarification des dossiers.

BASE DE DONNEES FOURNISSEURS

• Participer à l’alimentation initiale de la base de données ;
• Proposer des mises à jour de la base suivant les indicateurs de respect des engagements contractuels et communication au Directeur Financier et Responsable des achats.

DOSSIER D’ACHAT

• Réceptionner les éléments préliminaires du dossier d’achat (demande d’Achat et bon de commande) ;
• Vérifier l’éligibilité des fournisseurs aux avances sur commande et sur le bon de commande et sur la base de données des fournisseurs.
• ECHEANCIER DES REGLEMENTS
• Récupérer du dossier complet d’achat ;
• Valoriser des achats importés (Facture fournisseurs et frais d’approche) ;
• Vérifier de la concordance entre les délais de règlement sur la facture fournisseur ainsi que sur la base de données ;
• Mettre à jour de l’échéancier des règlements fournisseurs.

SOLDE DE LA DETTE FOURNISSEURS

• Etablir les pièces de dépense ;
• Etablir les pièces de règlement (chèque, ordre de virement) et soumission pour approbation ;
• Débiter ou solder du compte fournisseur avec le compte bancaire de liaison ;
• Lettrer le compte fournisseurs avec règlement.
• Autres
• Assiste a la tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique.
• Prépare les écritures comptables.
• Participe aux clôtures mensuelles : inventaires physique, analyses des ratios, réconciliation des comptes
• Accomplit les réconciliations des différents actifs et passifs.
• Saisit, met à jour et contrôle les caisses.
• Participe à la revue analytique des comptes mensuels.
• Aide à la préparation du bilan.
• Effectue toute autre tâche que lui confie ses supérieurs hiérarchiques.
• Pointe les comptes pour assurer la fiabilité de la comptabilité générale des dossiers.
• Est responsable de la tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique.

Requirements

Le candidat idéal aura :

• Une formation Hôtellerie-Restauration, spécialité Finances.
• Une première expérience au sein d’un hôtel haut de gamme.
• Une discrétion, organisation et diplomatie.
• Maîtrise le français et l’anglais obligatoirement

Job Rewards and Benefits